Generalforsamling 2016 – Referat
Børn og Unge i Sorg på Fyn
Bestyrelsen i Børn og Unge i Sorg på Fyn har holdt generalforsamling den 12. april 2016 kl. 19 i Thomas Kingo Kirken, Bülowsvej, 5230 Odense M.
Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 4 med mindst 3 ugers varsel ved skriftligt og/eller elektronisk meddelelse til medlemmerne.
Referat af den ordinære generalforsamling:
Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt jf. vedtægterne.
- Valg af dirigent og referent
- Jørn Aarup-Kristensen enstemmigt valgt.
- Ann Roiy Delman enstemmigt valgt.
- Bestyrelsens beretning
- Formanden fremlagde bestyrelsens beretning. Følgende skal fremhæves fra årets aktiviteter:
- Vigtige donationer: Otto og Vera Mertz fond, loge 36, Odense Børnehospitals Fond. Eleverne på Marie Jørgensens skole lavede indsamling.
- Samarbejdsrelationer – med Palliativt team Fyn, Frivilligcentret Odense, foreningens ambassadør Jeppe Sand (herunder indsamling på Brandts)
- Formanden fremlagde bestyrelsens beretning. Følgende skal fremhæves fra årets aktiviteter:
- PR arbejde – nyhedsbrev, omtale i aviser, pjecer udsendt, arrangement med Odense Teater i forbindelse med forestillingen ’Brødrene Løvehjerte’.
- Logo og ny web-adresse (busf.dk).
- Drøftelse af tilstedeværelse på de sociale medier
- En samtalegruppe afsluttet, en gruppe netop igangsat (med et par unge)
- Inger afrapporterede fra den senest afviklede samtalegruppe – se vedlagte bilag. Orientering om tilbud til sorggruppe for voksne med hjemmeboende børn.
- Beretningen godkendt.
- Regnskab og budget
- Regnskab: Kasseren gennemgik regnskabet, som forelå revideret. Vi drøftede om baggrunden for, at menighedsrådene i mindre grad betaler til foreningen. Forskellige forslag til indsatser drøftet. Bestyrelsen drøfter forslagene.
Regnskabet blev enstemmigt godkendt.
- Budget: Der er fire ansøgninger ude (Lions, Energi Fyn, PUF-midler via Social- og integrationsministeriet samt Odd Fellow logen.)
Budgettet for 2016 blev godkendt af generalforsamlingen.
- Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslå ændring af vedtægternes § 3
- Se vedlagte bilag. Forslaget justeres således, så vi sletter den del af sætningen omkring restance. De reviderede vedtægter offentliggøres på hjemmesiden.
- Fastsættelse af kontingent. Kontingentet på 100 kr. pr. år fortsætter uændret i 2016.
- Valg af bestyrelse
3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.
2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.
På valg er sekretær Ann Roiy Delman og kasserer Leif Frydenlund:
Begge modtager genvalg.
Ann Roiy Delman og Leif Frydenlund genvalgt.
2 suppleanter vælges hvert år.
Conny Troest-Larsen valgt og Kathrine Sørensen er genvalgt.
- Valg af statsautoriseret revisor
BDO genvalgt.
- Eventuelt
Henrik Schroll er tilknyttet foreningen som IT-specialist.
Bestyrelsen trækker også i det kommende års arbejde på de ressourcer, der måtte være interesseret i at bidrage til foreningens formål.
Tak til deltagerne.
På bestyrelsens vegne
Ann Roiy Delman