Referat af generalforsamling i ’den fynske sorggruppe for børn og unge’. Generalforsamlingen blev afholdt d. 4. april 2017.

Pkt. 1 Valg af dirigent og referent

Jørn Aarup Kristensen valgt som dirigent. Ann Roiy Delman valgt som referent.

Dirigenten konstatererede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Pkt. 2 Bestyrelsens beretning

Formanden afgav beretning. Hovedpunkterne i denne var:

Ny brochure, nyt logo, nyt foreningsnavn, ny bank, ny web-adresse, donationer, vedtægtsændringer og sorggrupper for voksne, nomineret til bland dig-prisen i regi af Fyens Stiftstidende.

Formanden sluttede beretningen af  med at takke for samarbejdet med bestyrelsen og gruppelederne.

Gruppeleder Bo Berg aflagde beretning for hhv. en børnegruppe afsluttet i oktober 2016 og en ungegruppe afsluttet i januar 2017.

Børnene har arbejdet med at lære at regulere følelser – herunder vrede. Der er også arbejdet med den ensomhedsfølelse, som fylder meget hos mange børn, der har mistet. De finder en styrke i fællesskabet i gruppen – og finder sammen om udvalgte interesser.

Derudover fylder en usikker identitetsoplevelse og kravet om præstation meget. Mange børn er udfordret på deres koncentration og selvværd. Der arbejdes meget med at bevare nærheden til den afdøde.

Der udtrykkes stor taknemmelig fra forældrenes side med indsatsen fra gruppelederne. Forældrene oplever ofte, at børnenes trivsel i løbet af et forløb forbedres.

Pkt. 3 Regnskab og budget

Der er en blank påtegning på regnskabet. Konklusionen er, at der er styr på økonomien – jf. ordlyden i det fremlagte regnskab s. 3.

Budget for 2017 godkendt. Der er budgetteret med et underskud på 98.000 kr. Men heldigvis er der egenkapital i foreningen til at dække dette.

Pkt. 4 Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag.

Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent.

Nuværende kontingent er på 100 kr. pr. år for personligt medlemskab og 1000 kr. for foreningsmedlemskab eller menighedsråd.

Kontingentet fortsætter uændret.

Pkt. 6 Valg af bestyrelse

3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. På valg er:

Ole Nielsen (formand), som modtager genvalg. Marianne Schroll genopstiller ikke. Lene Bischoff-Mikkelsen som modtager genvalg.

Jørgen Findsen, Ole Nielsen og Lene Bischoff-Mikkelsen blev valgt til bestyrelsen.

2 suppleanter vælges hvert år.

Nuværende suppleanter er: Conny Troest-Larsen og Kathrine Sørensen.

Conny Troest-Larsen og Kathrine Sørensen er genvalgt.

Pkt. 7 Valg af statsautoriseret revisor.

Bestyrelsen foreslår at, nuværende BDO foreslås genvalgt.

BDO blev genvalgt.

8 Eventuelt

Børn til en kommende gruppe. Der er aktuelt 4 børn, som venter på at komme i gang med et forløb. Der har været holdt 9-10 samtaler. Men vurderingen er, at en række af børnene ikke vil profitere af tilbuddet.

Der sendes mail til skolernes hovedpostkasser i meget nær fremtid.

Vi drøftede, hvordan vi kunne få flere medlemmer i foreningen.

Der var et forslag om at sende et brev til alle præster på Fyn. Det kan overvejes om biskoppen kan medsende sin anbefaling –  Tine Lindhardt har for et par år siden deltaget i jubilæet i Pårup Sogn, hvor alle de indsamlede midler tilfaldt sorggruppen.

Referat af generalforsamlingen afholdt d. 7. april 2015 i lokalerne i Th. Kingos Kirke

Pkt. 1 Valg af dirigent og referent

Formanden Conny Troest-Larsen bød velkommen til generalforsamlingen. Conny foreslog at Jørgen Aarup Kristensen blev valgt som dirigent. De fremmødte tilsluttede sig forslaget.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indkaldt iht. Vedtægterne. Ann Roiy Delman blev valgt som referent.

Pkt. 2 Formandens beretning

• Året begyndte med en ekstraordinær generalforsamling, da bestyrelsen ikke blev fuldtallig ved den ordinære generalforsamling i april 2014. Ved den ekstraordinære generalforsamling i august blev Leif Frydenlund valgt ind i bestyrelsen og i forbindelse med bestyrelsens konstituering fik Leif posten som kasserer. En post som han varetager med stor omhu.
• Økonomisk har det været et godt år – vi takker for hvert et bidrag! Det sikrer at vi fortsat kan virke til gavn for børn og unge i sorg.

Vi har i foreningen modtaget 100.000 kr. fra Socialministeriet i form af såkaldte PUF midler.

• Da Pårup Sognegård holdt fødselsdag gik hele overskuddet til foreningen – der blev samlet 28.500 kr. ind.
• Vi modtog 16.000 kr. fra fødselsdagen hos Hendrikus van Veldhuizen og frue.
• Vi modtog 5000 kr. fra Søsterloge nr. 90.
• Derudover modtog vi kollekter fra forskellige kirker

• Der blev udarbejdet nye foldere – med motiv af Eigil Jacobsen. Vi kunne godt tænke os fremadrettet at kunne bruge en af børnenes tegninger som illustration på vores materiale.
• Vi fik nye ambassadører i foreningen – nemlig Jeppe Sand og Anette Jahn. Jeppe har via et radioindslag skabt opmærksomhed omkring foreningen og Anette skænkede foreningen en forestilling med titlen ”Askepots hvide due”.
• Sara – tidligere deltager i et samtaleforløb – lavede sammen med nogle kammerater en video omkring børn i sorg. En fin lille film, som nu kan findes via foreningens hjemmeside. Tak for indsatsen – det er vigtigt at vi arbejder sammen om at bryde tabuet omkring børn og sorg.
• Stiftstidende fulgte op på den lille film – med en artikel om foreningens arbejde.
• Her i foråret har vi været til et dialogmøde med landsforeningen Børn, Unge og Sorg. Der kan være potentiale for et samarbejde i fremtiden.
• Vi havde planlagt et medlemsmøde – som vi desværre måtte aflyse pga. for få tilmeldinger.
• Vi arbejder på at finde ud af om vi som forening kan anvende Mobile Pay til betaling af kontingent og støttebeløb. Der er forskellige forhindringer på vejen – så det kommer den nye bestyrelse til at arbejde videre med.
• I regi af bestyrelsen er der nedsat 3 ad hoc grupper. Deltagere i disse grupper er både bestyrelsesmedlemmer, tidligere bestyrelsesmedlemmer og andre interesserede. Der er pt. Tre grupper – en omkring hvordan vi finansierer vores aktiviteter – hvilke fonde skal vi søge mv. En omkring PR og en omkring hvordan vi sikrer kendskab til foreningens tilbud – så flest mulige børn kan få glæde af et forløb. Det er en løbende udfordring at finde samarbejdsformer – så der ikke bliver tale om små bestyrelser i bestyrelsen.
• Gruppelederne tager løbende ud i forskellige sammenhænge og holder oplæg om arbejdet med børn i sorg – det er en indsats som bestyrelsen er meget taknemmelige for – og som både er med til at sprede kendskabet til foreningen men også indsigten i det vigtige arbejde med børns sorg.
• Formanden sluttede af med at takke for godt arbejde i det forgangne år.

Gruppelederne supplerede formandens beretning med beskrivelser af arbejdet i samtalegrupperne – herunder hvordan der arbejdes med aldersspredning, sammensætning af grupper, ventelister mv.

Der er et ønske om at samle børnene efter afsluttede samtaleforløb (½-1 år efter). Enighed om at det kræver at vi fremadrettet beder forældrene om lov til at kontakte børnene igen. Det vil være en god idé om den nye bestyrelse arbejder på at få dette med i procedurerne.

Pkt. 3 Regnskab og budget

Kasserer Leif Frydenlund fremlagde årets regnskab. Generalforsamlingen godkendte regnskabet for 2014.

Årets resultat blev 11.127 kr.

Der er på nuværende tidspunkt 41 medlemmer af foreningen – herunder ca. 15 menighedsråd.

Budgettet for 2015 blev også godkendt af generalforsamlingen.

Pkt. 4 Indkomne forslag

Der var indkommet et forslag fra bestyrelsen.

”For nuværende er aldersgruppen 10-16 årige. Til tider får vi relevante henvendelser fra 17 og 18. årige. Det vil være ønskeligt hvis generalforsamlingen vil tage stilling til om vi skal gøre den øvre aldersgrænse lidt mere fleksibel. Det kunne løses ved at man delte grupperne i to. Vi har som regel to grupper i løbet af et år”

Der var en spændende og relevant drøftelse på generalforsamlingen af forslaget fra bestyrelsen. Udfordringen består primært i, om vi har kapacitet og økonomi til at tage også de lidt større unge mennesker ind i et samtaleforløb.

Generalforsamlingen gav bestyrelsen bemyndigelse til at udvise fleksibilitet i optagelse af unge op til og med 18 år.

Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent

Kontingent forbliver uændret på 100 kr. pr. år pr. medlem. For menighedsråd sker der heller ingen ændringer – kontingentet forbliver 1000 kr. pr. år.

Pkt. 6 Valg af bestyrelse

Der skal vælges tre medlemmer til bestyrelsen i år. Conny Troest-Larsen ønsker ikke genvalg. Lene Bischoff-Mikkelsen og Marianne Schroll ønsker genvalg.

Generalforsamlingen valgte Ole Jørn Nielsen til bestyrelsen. Derudover var der genvalg til Marianne og Lene.

Generalforsamlingen valgte to suppleanter – Kathrine Haugaard Sørensen og Jan Ring Larsen.

Bestyrelsen består således af:

Lene Bischoff-Mikkelsen

Marianne Schroll

Ann Roiy Delman

Leif Frydenlund

Ole Jørn Nielsen

Samt de to førnævnte suppleanter.

Pkt. 7 Valg af statsautoriseret revisor

Generalforsamlingen valgte at fortsætte med BDO.

Pkt. 8 Eventuelt

Det blev foreslået bestyrelsen at kigge på vedtægterne – der er en nogle udfordringer ift. Kontingentbetaling, deltagelse på generalforsamlingen mv.

Hilsner fra ambassadørerne Erik Vind og Anette Jahn.

Der blev sagt en meget stort tak til den afgående formand for hendes virke for foreningen og sagen gennem årene. Conny vil fortsat være tilknyttet gruppen og foreningen – særligt gennem aktiviteter i ad hoc gruppen omkring finansiering.