Generalforsamling 2017 – Referat

Referat af generalforsamling i ’den fynske sorggruppe for børn og unge’. Generalforsamlingen blev afholdt d. 4. april 2017.

Pkt. 1 Valg af dirigent og referent

Jørn Aarup Kristensen valgt som dirigent. Ann Roiy Delman valgt som referent.

Dirigenten konstatererede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt.

Pkt. 2 Bestyrelsens beretning

Formanden afgav beretning. Hovedpunkterne i denne var:

Ny brochure, nyt logo, nyt foreningsnavn, ny bank, ny web-adresse, donationer, vedtægtsændringer og sorggrupper for voksne, nomineret til bland dig-prisen i regi af Fyens Stiftstidende.

Formanden sluttede beretningen af  med at takke for samarbejdet med bestyrelsen og gruppelederne.

Gruppeleder Bo Berg aflagde beretning for hhv. en børnegruppe afsluttet i oktober 2016 og en ungegruppe afsluttet i januar 2017.

Børnene har arbejdet med at lære at regulere følelser – herunder vrede. Der er også arbejdet med den ensomhedsfølelse, som fylder meget hos mange børn, der har mistet. De finder en styrke i fællesskabet i gruppen – og finder sammen om udvalgte interesser.

Derudover fylder en usikker identitetsoplevelse og kravet om præstation meget. Mange børn er udfordret på deres koncentration og selvværd. Der arbejdes meget med at bevare nærheden til den afdøde.

Der udtrykkes stor taknemmelig fra forældrenes side med indsatsen fra gruppelederne. Forældrene oplever ofte, at børnenes trivsel i løbet af et forløb forbedres.

Pkt. 3 Regnskab og budget

Der er en blank påtegning på regnskabet. Konklusionen er, at der er styr på økonomien – jf. ordlyden i det fremlagte regnskab s. 3.

Budget for 2017 godkendt. Der er budgetteret med et underskud på 98.000 kr. Men heldigvis er der egenkapital i foreningen til at dække dette.

Pkt. 4 Indkomne forslag

Der er ikke indkommet forslag.

Pkt. 5 Fastsættelse af kontingent.

Nuværende kontingent er på 100 kr. pr. år for personligt medlemskab og 1000 kr. for foreningsmedlemskab eller menighedsråd.

Kontingentet fortsætter uændret.

Pkt. 6 Valg af bestyrelse

3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år. På valg er:

Ole Nielsen (formand), som modtager genvalg. Marianne Schroll genopstiller ikke. Lene Bischoff-Mikkelsen som modtager genvalg.

Jørgen Findsen, Ole Nielsen og Lene Bischoff-Mikkelsen blev valgt til bestyrelsen.

2 suppleanter vælges hvert år.

Nuværende suppleanter er: Conny Troest-Larsen og Kathrine Sørensen.

Conny Troest-Larsen og Kathrine Sørensen er genvalgt.

Pkt. 7 Valg af statsautoriseret revisor.

Bestyrelsen foreslår at, nuværende BDO foreslås genvalgt.

BDO blev genvalgt.

8 Eventuelt

Børn til en kommende gruppe. Der er aktuelt 4 børn, som venter på at komme i gang med et forløb. Der har været holdt 9-10 samtaler. Men vurderingen er, at en række af børnene ikke vil profitere af tilbuddet.

Der sendes mail til skolernes hovedpostkasser i meget nær fremtid.

Vi drøftede, hvordan vi kunne få flere medlemmer i foreningen.

Der var et forslag om at sende et brev til alle præster på Fyn. Det kan overvejes om biskoppen kan medsende sin anbefaling –  Tine Lindhardt har for et par år siden deltaget i jubilæet i Pårup Sogn, hvor alle de indsamlede midler tilfaldt sorggruppen.

Generalforsamling 2016 – Referat

Børn og Unge i Sorg på Fyn

Bestyrelsen i Børn og Unge i Sorg på Fyn har holdt generalforsamling den 12. april 2016 kl. 19 i Thomas Kingo Kirken, Bülowsvej, 5230 Odense M.

Indkaldelsen sker i henhold til vedtægternes § 4 med mindst 3 ugers varsel ved skriftligt og/eller elektronisk meddelelse til medlemmerne.

Referat af den ordinære generalforsamling:

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt jf. vedtægterne.

  1. Valg af dirigent og referent
    1. Jørn Aarup-Kristensen enstemmigt valgt.
    2. Ann Roiy Delman enstemmigt valgt.
  2. Bestyrelsens beretning
    1. Formanden fremlagde bestyrelsens beretning. Følgende skal fremhæves fra årets aktiviteter:
      1. Vigtige donationer: Otto og Vera Mertz fond, loge 36, Odense Børnehospitals Fond. Eleverne på Marie Jørgensens skole lavede indsamling.
      2. Samarbejdsrelationer – med Palliativt team Fyn, Frivilligcentret Odense, foreningens ambassadør Jeppe Sand (herunder indsamling på Brandts)
  • PR arbejde – nyhedsbrev, omtale i aviser, pjecer udsendt, arrangement med Odense Teater i forbindelse med forestillingen ’Brødrene Løvehjerte’.
  1. Logo og ny web-adresse (busf.dk).
  2. Drøftelse af tilstedeværelse på de sociale medier
  3. En samtalegruppe afsluttet, en gruppe netop igangsat (med et par unge)
  • Inger afrapporterede fra den senest afviklede samtalegruppe – se vedlagte bilag. Orientering om tilbud til sorggruppe for voksne med hjemmeboende børn.
  1. Beretningen godkendt.
  1. Regnskab og budget
    1. Regnskab: Kasseren gennemgik regnskabet, som forelå revideret. Vi drøftede om baggrunden for, at menighedsrådene i mindre grad betaler til foreningen. Forskellige forslag til indsatser drøftet. Bestyrelsen drøfter forslagene.

Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

  1. Budget: Der er fire ansøgninger ude (Lions, Energi Fyn, PUF-midler via Social- og integrationsministeriet samt Odd Fellow logen.)

Budgettet for 2016 blev godkendt af generalforsamlingen.

  1. Indkomne forslag: Bestyrelsen foreslå ændring af vedtægternes § 3
    1. Se vedlagte bilag. Forslaget justeres således, så vi sletter den del af sætningen omkring restance. De reviderede vedtægter offentliggøres på hjemmesiden.
  2. Fastsættelse af kontingent. Kontingentet på 100 kr. pr. år fortsætter uændret i 2016.
  3. Valg af bestyrelse

3 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.

2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år.

På valg er sekretær Ann Roiy Delman og kasserer Leif Frydenlund:

Begge modtager genvalg.

Ann Roiy Delman og Leif Frydenlund genvalgt.

2 suppleanter vælges hvert år.

Conny Troest-Larsen valgt og Kathrine Sørensen er genvalgt.

  1. Valg af statsautoriseret revisor

BDO genvalgt.

  1. Eventuelt

Henrik Schroll er tilknyttet foreningen som IT-specialist.

Bestyrelsen trækker også i det kommende års arbejde på de ressourcer, der måtte være interesseret i at bidrage til foreningens formål.

Tak til deltagerne.

På bestyrelsens vegne

Ann Roiy Delman

Generalforsamling 2014 – Referat

Referat fra ordinær generalforsamling den 22. april 2014 kl. 19.00 i Thomas Kingos Kirke. (Siden bliver revideret med referat fra generalforsamling 7. april 2015)

10 stemmeberettigede medlemmer deltog, Formanden Conny Troest Larsen bød velkommen.
Ad 1. Valg af dirigent og referent.
Jørn Aarup-Kristensen blev valgt som dirigent og Birgit Petersen som referent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt, i henhold til vedtægterne.
Ad 2. Bestyrelsens beretning.
Formanden aflagde bestyrelsens beretning og kom bl.a. ind på følgende:
  • Har været på besøg hos biskoppen
  • Vi har nu 2 ambassadører for foreningen, Erik Vind og Annette Jahn, hvilket vi er meget glade for
  • Vi har gennemført 2 grupper i det forløbne år, den sidste bestod udelukkende af piger, som var jævnaldrende
  • Har fået sponsoreret tur til Legoland og Peter Pan af Frimurerlogen
  • Sponsorat fra Havnefestivalen
  • Løbende fornyet vores foldere ligesom hjemmesiden er blevet gennemrenoveret, takket være et bestyrelsesmedlem og hendes mand
  • Gratis konsulentbistand til vores PR-initiativer
  • Desværre har vi ikke fået så mange nye medlemmer i årets løb
  • Modtaget en stor donation.

Afslutningsvis takkede formanden Thomas Kingos Kirke for lån af lokaler, tak til de der bager til børnene og ikke mindst til alle de der tænker på børnene.

Hjertet i foreningen er at hjælpe børnene. Bo Berg supplerede omkring grupperne. Det har været 2 meget varierende grupper, den sidste bestod af 7 piger i alderen 12 – 15 år. De har arbejdet meget med identitet. Det er et meget berigende arbejde. Anna-Mette  G. Petersen spurgte ind til den store donation. Formanden oplyste, at Odense Børnehospitals Fond igen havde doneret 50.000,00 kr.

Inger Bergeon oplyste, at der er en del børn til den næste gruppe. Foreløbig har 3 været til forsamtale og der er 5 samtaler mere. Flere af børnene har ventet længe. Herefter blev beretningen godkendt.

Ad 3. Regnskab og budget.                                                                                         Kassereren Kirsten Jørgensen gennemgik regnskabet, som udviser en egenkapital på 184.630 kr.

Der var spørgsmål til udgiften til afslutning af sorggrupperne. Det viser sig, at revisionen har lagt udgifter til udflugter under denne post. Der var ligeledes spørgsmål til posten skyldige omkostninger. Revisionen bedes tilføje udflugter til posten afslutning sorggrupper samt specificere skyldige omkostninger. Regnskabet blev herefter godkendt. Kirsten Jørgensen gennemgik herefter forslag til budget for 2014. Udgangspunktet for budgettet er, at vi gennemfører 2 grupper om året. Vi har økonomi til i år, men skal vi have efterårsgruppen gjort færdig i 2015, skal vi have tilført yderligere økonomi. Bo Berg gjorde opmærksom på, at udgiften til visitation af familierne var sat for lavt. Der er ofte flere til visitationssamtaler end de børn der kommer i grupperne. Antallet skal derfor ændres fra 16 til 20, hvilket betyder en merudgift på 4.800,00 kr. Budgettet bliver ændret. Dirigenten konstaterede, at såfremt der ikke tilføres yderligere økonomi, er formuen opbrugt ved årets udgang. Budgettet godkendt med den anførte ændring.

Ad 4. Indkomne forslag.

Der var ikke indkommet forslag.

Ad 5. Fastsættelse af kontingent.

På baggrund af drøftelsen på sidste års generalforsamling, har bestyrelsen løbende drøftet størrelsen på kontingentet, uden at komme til nogen løsning. Conny lagde derfor op til generalforsamlingen at tage en drøftelse heraf. Pt. udgør kontingentet 300,00 kr. for enkelt medlemmer. Den efterfølgende debat viste, at der var både for og imod at nedsætte kontingentet. Tilhængerne af en nedsættelse, tror på, at vi kan få flere medlemmer, hvis kontingentet f.eks. er på 100,00 kr. Efter en længere debat, blev der fremsat et konkret forslag om nedsættelse til 100,00 kr. For forslaget stemte 7 og 2 stemte imod.

Kontingentet er herefter 100,00 kr. for enkelt medlemmer og uændret for menighedsråd m.fl.

Ad 6. Valg af bestyrelse.                                                                                             Kirsten Ploug Jørgensen og Birgit Petersen genopstiller ikke.  Ann Roy Delman blev valgt til bestyrelsen. Det lykkes ikke at få valgt et bestyrelsesmedlem mere, hvorfor bestyrelsen består af 4 medlemmer frem til næste generalforsamling. Der skulle ligeledes vælges 2 bestyrelsessuppleanter. På valg var Ann Roy Delman og Ingerer  Bergeon. Ann er indtrådt i bestyrelsen og Generalforsamlingen godkendte at Inger Bergeon kun er suppleant for Lene Bischoff-Mikkelsen. Der mangler derfor en suppleant til den øvrige bestyrelse.     Der var ingen forslag til suppleant, hvorfor denne ligeledes er vakant frem til næste generalforsamling. Dirigenten påpegede, at det er vigtigt, at bestyrelsen får løst bemandingsproblemet inden næste generalforsamling.

Ad 7. Valg af statsautoriseret revisor.  

BDO blev genvalgt.

Ad 8. Eventuelt.

Bo Berg spurgte om, hvad vi som medlem får for pengene. Han tilbød på gruppeledernes vegne f.eks. én gang om året at fortælle medlemmerne om deres arbejde med børnene, ligesom de tilbyder at komme ud til foreninger mv., evt. honorar doneres til foreningen. Herudover var der en drøftelse af den kommende folder.  Dirigenten afsluttede generalforsamlingen kl. 20.45. Formanden takkede dirigenten, de fremmødte og de afgående bestyrelsesmedlemmer.

Den 23. april 2014

Birgit Petersen

Referat fra ekstraordinær generalforsamling i Børn, Unge og Sorg på Fyn, afholdt d. 21. august 2014 i Th. Kingos Kirke

Valg af dirigent

  1. Valg af ét bestyrelsesmedlem
  2. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen
  3. Eventuelt

 

Formanden bød velkommen og konstaterede et talstærkt fremmøde.

Ad pkt. 1

Jørgen Kristensen valgt som dirigent. Ann valgt som referent.

 

Ad pkt. 2

Formanden motiverede den ekstraordinære generalforsamling. Hun præsenterede Leif og Anne.

Leif Frydenlund præsenterede sig selv. 74 år. Senest arbejdet som regnskabschef på OUH.

Enstemmigt valgt.

 

Ad pkt. 3

Anne præsenterede sig selv. 54 år. Arbejder i Odense Kommune – i Ældre- og Handicapforvaltningen.

Enstemmigt valgt.

 

Ad pkt. 4

Muligheden for deltagelse i ad hoc grupper.

1)      Hvordan får vi børn? (Lene og Ann)

2)      PR-gruppen (Birgit og Marianne)

3)      Finansiering – alternativer til den nuværende indtægter (Conny, Kurt og Leif)

Henrik (Mariannes mand) samt Birgit har meldt sig til forefaldende arbejde.

Overvejelser omkring hvordan får vi børn?

Hjemmeplejen – kan være inde i forløb op til dødsfaldet.

Hospice – har de kendskab til tilbudet?

Odense Kommune har en afdeling omkring tidlig indsats – de skal da også kende os.

Der linkes til os fra Kræftens Bekæmpelse, Børn, Unge og Sorg samt Folkekirkens hjemmesider.

Enighed om at det også er de professionelle rundt om børnene (sundhedsplejersker og lærere (skoleledere)) der skal kende os.

De sociale medier. Hvordan bruger vi dem?

Inger gav en status fra den aktuelle gruppe. Der er seks børn i alderen 9-12.

 

Datoer for bestyrelsesmøder i det kommende år. Der er husly til os i Th. Kingos Kirke.

11. september 15-16.30

2. oktober 15-16.30

27. november 15.16.30                                                                                                                referent Ann Delman.

Bestyrelsen konstituerede sig på bestyrelsesmødet d. 11. september.